Cách tạo bảng trong Excel đơn giản và dễ thực hiện nhất

Trong quá trình sử dụng Excel, bạn cần tạo bảng để thuận tiện trong việc chỉnh sửa và xem nội dung của một vùng dữ liệu. Cùng DoCongNghe tìm hiểu cách tạo bảng trong Excel đơn giản và dễ thực hiện nhất nhé!

Trong quá trình sử dụng Excel, bạn cần tạo bảng để thuận tiện trong việc chỉnh sửa và xem nội dung của một vùng dữ liệu. Cùng DoCongNghe tìm hiểu cách tạo bảng trong Excel đơn giản và dễ thực hiện nhất nhé!

1Cách tạo bảng trong Excel

Cách 1: Tạo bảng bằng Insert Table

Tạo bảng bằng Insert Table cho các dữ liệu như hình:

Tạo bảng bằng Insert Table

Bước 1: Đầu tiên, bạn chọn tab Insert > Chọn thẻ Table hoặc có thể nhấn tổ hợp phím Ctrl + T / Ctrl + L.

Vào thẻ Insert > Chọn Table.

Bước 2: Hộp thoại Create Table xuất hiện > Bạn nhập thủ công hoặc dùng chuột để chọn và khoanh vùng dữ liệu bạn muốn tạo bảng > Chọn OK.

Hộp thoại Create Table hiện lên > Quét vùng dữ liệu bạn muốn tạo bảng > Bấm OK.

Bước 3: Kết quả của bảng được tạo sẽ như hình bên dưới.

Bảng đã được tạo

Cách 2: Tạo bảng bằng Format as Table

Bước 1: Tại phần Styles của tab Home, bạn chọn Format as Table.

Ở thẻ Home, phần Styles > Chọn Format as Table

Bước 2: Danh sách các kiểu bảng của Format as Table với nhiều loại và màu sắc khác nhau hiện ra cho bạn lựa chọn.

Danh sách các kiểu bảng của Format as Table hiện ra với rất nhiều kiểu cho bạn lựa chọn.

Bước 3: Sau khi chọn được kiểu bảng thì hộp thoại Format as Table sẽ xuất hiện > Bạn nhập thủ công hoặc dùng chuột để kéo và khoanh vùng dữ liệu bạn muốn tạo bảng > Chọn OK.

Sau khi chọn được kiểu bảng thì hộp thoại Format as Table sẽ hiện ra > Bạn chọn vùng dữ liệu cần tạo bảng > Nhấn OK.

Bước 4: Kết quả của bảng được tạo bằng Format as Table sẽ như hình bên dưới.

Bảng sau khi tạo xong.

Cách 3: Tạo bảng bằng Border

Tạo bảng bằng Border là cách tạo bảng đơn giản nhất. Thực chất, cách này chỉ tạo viền cho các ô dữ liệu để có thể ngăn cách chúng ra cho dễ nhìn nếu bạn không có nhiều yêu cầu về kiểu bảng và màu sắc.

Bước 1: Chọn vùng dữ liệu bạn muốn tạo bảng. Ở phần Font của tab Home, bạn nhấn vào Border.

Chọn vùng dữ liệu bạn muốn tạo bảng

Bước 2: Chọn All Borders để tạo thành bảng biểu cho nội dung.

Nhấn vào Border > Chọn All Borders

2 Cách chỉnh sửa bảng trong Excel

Chỉnh sửa bảng chỉ giúp cho dữ liệu của bạn nổi bật hơn chứ không làm thay đổi hay xóa dữ liệu ban đầu của bạn.

Bước 1: Chọn một ô hoặc một cột bất kỳ trong bảng bạn đã tạo sẽ xuất hiện phần Table Tools > Nhấn vào mục Design.

Tại đó sẽ có các mục tùy chỉnh như:

  • Header Row: Dòng đầu của bảng để ghi các thông tin.
  • Total Row: Dòng cuối cùng của bảng để tính tổng các số lượng.
  • Banded Row: Tô màu xen kẽ và nhóm các ô.
  • First Column: Hiển thị định dạng đặc biệt cho cột đầu tiên của bảng.
  • Last Column: Hiển thị định dạng đặc biệt cho cột cuối cùng của bảng.
  • Banded Column: Tô màu xen kẽ cho cột.

Chọn một ô hoặc 1 cột bất kỳ trong bảng bạn đã tạo sẽ xuất hiện phần Table Tools > Nhấn vào mục Design.

Bước 2: Ở mục Table Style Options của thẻ Design, bạn chỉnh sửa các mục định dạng theo ý muốn của mình. Ở đây mình sẽ thêm hàng tổng cộng của bảng bằng cách chọn Total Row.

Ở thẻ Design chỉnh sửa các mục theo ý muốn của mình

3 Cách xóa bảng trong Excel

Xóa dòng/cột trong bảng

Bạn chọn dòng/cột muốn xóa và click chuột phải chọn Delete > chọn Table Rows/Table Columns.

Ở đây mình sẽ xóa hàng tổng cộng của bảng bằng cách chọn Delete > chọn Table Rows.

Xóa dòng/cột trong bảng

Xóa toàn bộ bảng

Bước 1: Tô đen hết toàn bộ bảng bạn muốn xóa.

Quét hết toàn bộ bảng bạn muốn xóa.

Bước 2: Nhấn Delete hoặc chọn phần Clear ở tab Home > Clear All để xóa hoàn toàn bảng nhé.

Chọn phần Clear ở thẻ Home > Clear All

Trên đây là bài viết hướng dẫn bạn tạo bảng trong Excel đơn giản và dễ thực hiện nhất. Chúc các bạn thực hiện thành công! Nếu có thắc mắc hãy để lại trong phần bình luận nhé!

Bạn đang xem: Cách tạo bảng trong Excel đơn giản và dễ thực hiện nhất

Chuyên mục: Tin học văn phòng

Nguồn: https://www.dienmayxanh.com/kinh-nghiem-hay/cach-tao-bang-trong-excel-don-gian-va-de-thuc-hien-1384591

Chủ đề:

Chia sẻ bài viết